
我记得我的大多数人的HSC一年以小的待办事项列表蹒跚地砸在砖粉红色的帖子中。他们通常很短,组织得很厉害,我每天至少重写3次,但嘿 - 他们仍然有效的清单,对吗?
错误的!
当提到写待办事项清单的时候,有很多方法可以去做,但是对于那些令人敬畏、有效的方法,你需要知道如何去做对.本文将确切地教授如何进行有效的待办事项列表,以便您的列表不仅可以更好地看起来更好,你真的会把事情做好!
让我们进入这5个简单的步骤吧!
步骤#1:制作任务列表
步骤2:数字还是传统?
第3步:制作简单的每周列表
步骤4:每日待办事项清单
第5步:管理您的任务
步骤1:制作任务清单
这并不是说你要马上列出你要做的事情——这部分以后再做。现在你想记下所有你需要在特定时间内完成的任务,以及每项任务到期的时间。
通常一周的任务列表效果最好,但有些人也会每两周一次甚至每月一次的任务列表。试着不要贪多嚼不烂!
现在我听到你问,“好的,但这个列表应该在哪些任务?一切?只是学校工作?“不要烦恼!因为这是你自己的清单——你可以包括任何你认为重要的任务,但一些常见的是:
-
- 在家工作
- 考试研究
- 分配
- 课外任务
- 家务
你需要完成的任何东西都是公平的游戏,所以用你的想法填写列表。根据哈佛大学的说法那“设定目标对成就的影响取决于你对目标的投入程度。”所以,如果你知道你需要或想要完成的事情,把它写在这个列表上!
下面是一周的任务列表:

请注意,两个任务没有截止日期,这意味着您可以在以后围绕其他任务围绕其他任务。
试试吧:拿一张空白的纸,快速写下你想在接下来的7天里完成的前10项任务!如果你能想到10件以上的事情,那就继续做吧。
步骤2:数字还是传统?
就像学习说明一样,有什么问题是在计算机上或手工制作待办事项列表。照常有些人发誓的人,他说它没有区别此外,让我们快速看看每个人的好处,以帮助您决定哪些对您更有效的清单。
数字列表
-
- 快速和容易编辑
- 自动整洁和格式化
- 把它们放在手机上
- 堆积的待办事项列表的伟大应用程序
传统名单
-
- 更个性化
- 试试有趣的彩色笔和纸
- 物理-把它贴在你桌子旁边的墙上!
一般来说,这是个人的选择,但在当今科技的世界里,拥有待办事项清单的电子副本非常方便。另外,你不会不小心把它扔进垃圾桶!正如一名学生所说,“在这个数字时代,有很多应用程序可以帮助你。(Stephanie, 84岁ATAR)。
说到应用程序,这是我的前三名免费试用:
任何。做-干净简单,加上您可以添加提醒!适用于iOS, Android和谷歌Chrome,所以你可以链接你的手机和笔记本电脑。
Wunderlist-真的很漂亮,而且你可以添加子任务,重复事件和笔记。此外,它适用于iOS、Android、Windows、网络,甚至Kindle。伊丽莎白指着它!
要-很少的简约看,加上它与云同步(虽然我承认我仍然没有完全理解云)。在Web,Android,iOS,Windows,Chrome和Firefox上工作!
如果你更喜欢传统的清单,还有一些有趣的DIY风格你可以尝试一下。看看这里!
第3步:制作简单的每周列表
这是我们在正确的有效上市的地方!基本上我们正在制作下周要做的事的简化清单.如果你在第一步就制定了一个每周任务清单,这将只是一个重新组织任务的例子。如果你一开始列出了一个更长的清单,那么现在就把注意力集中在接下来7天你需要做的事情上。
计划好你需要完成的任务,以及你应该如何安排它们的优先级.
例如,对任务的学习比做班级家庭作业更重要,并且在周五到期,周四到期的任务是在星期五到期的任务。
如果两个任务看起来相当平衡,也要考虑完成它们所需要的时间。假设你有一篇英语论文和一篇宗教演讲研究要在同一天完成——你知道练习你的演讲可能会花更长的时间,所以把它放在优先位置(但要把这两项都完成!)
一般来说,优先考虑只是意味着将其放在您的列表中的一周开始。
有一个规则叫帕累托原则,说,通常20%的工作带来80%的结果。这意味着专注并优先处理真正重要的20%的任务将确保你80%的结果是令人敬畏的!
接下来你想要弄清楚你每天需要做什么工作.有些任务可能要花上好几天,有些任务只需要几个小时主要与小任务。一般来说,你应该把主要任务和次要任务的比例控制在1:2——一天中每完成一个主要任务,你要完成两个次要任务。
例如,你的一天可能是这样的:
-
- 编辑现代史作业(辅修)
- 写英语作文(专业)
- 制作科学参考书目(次要)
这样你就不会最终试图在一天内完成一系列的主要任务!当然,由于您如何优先考虑您的列表,有些日子可能只有一个或两个任务,而其他天可能有很多次要任务(通常朝向最终)。
这是您的清单如何看的示例:

我没有把周末包括在内,但最好也把你的任务安排在周六和周日。
试试吧:使用您在第一个中所做的任务列表,快速优先顺序每个任务(给他们1-10的数字,1是最重要的)。然后记下你的一周名单可能看起来像什么。
步骤4:每日待办事项清单
终于有了!既然我们已经确切地知道我们必须做什么,什么时候想做,什么是最重要的,那么创建详细的每日待办事项清单就很容易了。基本上你要做的就是每晚坐下来为第二天完成您想要完成的详细列表。
“我发现每天写一个待办事项清单是一种非常棒的方式,它能确保我掌握所有事情。”- Guddu,88.2 Atar
使用您的一周列表,弄清楚你想要完成的任务,决定在你将要做的那一天。我喜欢在早上,下午和晚上工作,主要是因为你可能会在中午的时候在学校!
对于主要任务来说,这也是一个好主意将它们分成较小的任务或部分这样你就可以把碎片分配到不同的时间段。
有些人喜欢更进一步,精确地计划开始(有时甚至完成)一项任务的时间。这对于提前计划是非常有用的,特别是当你有一个繁忙的时间表时,但请记住,你所设定的时间更多的是指导方针而不是规则。
如果一项任务需要比你所期望的更长,或者你开始另一个小时后迟到了这没关系!只是在完成你能完成的东西,并尽量不要强调太多。
以下是每一种风格未来的样子:

试试吧:在您的一周列表中使用其中一个日份,以您更喜欢的风格为单位列出的日期列表。让我们在评论中知道您使用的风格 - 早上/下午/晚或精确时间?
第5步:管理您的任务
这是有趣的部分——你可以勾出你做过的事情!在每天结束的时候,当你写下第二天的待办事项时,重温一下你一周的待办事项。
勾选您完成的任何任务和在你没有完成或没有完成的内容旁打上星号.这样你就可以确切地知道你仍然留下的东西,可以努力适应它。
大多数人(尤其是那些数字化工作的人)选择一边工作一边编辑他们的周清单,根据没有完成的任务或新出现的任务重新安排任务。这是留在物质之外的好方法,并使您的一周列表最新列表。
其他人更喜欢简单地将剩余或新任务直接添加到他们的日常待办事项列表中 - 我警告到这个!虽然它似乎是一个更直接的选项,但这种方法使得这非常容易忘记沿线剩余任务。除非你有一个完美的记忆,否则就可以在你去时修改你的一周名单。
下面是一个你可以修改一周清单的例子。

下一个什么?
既然你确切地知道如何制作和维护有效的清单,这取决于你才能进入它!列出你的任务清单,按优先顺序排列成每周的任务清单,然后逐日分解成令人敬畏的小待办事项清单.研究说,形成习惯需要7天,所以一旦你经过一周的日常待办事项清单,你将完全习惯。
你不需要为你的学年的每一天制定每日待办事项清单——你会发疯的!这些清单最适合当您有很多事情发生时,您将在考试时间内出现,或者您只是需要在完成工作时拉起袜子!
记住,这些清单是你自己和为你准备的。如果你想在这里和那里添加东西,或者改变你做某一步的方式,这是完全可以的!任何能帮助你完成工作并且对你来说最有效的方法都是做事情的唯一“正确”的方法。
寻找一些额外的帮助您的HSC研究?
我们为我们的HSC教练和导师感到自豪!
我们为K-12年级提供各种科目的辅导和指导,beplay安卓西西软件在您的家里或在我们霍恩斯比的艺术校园中进行一对一的个性化课程!
要了解更多,并开始使用鼓舞人心的导师和导师今天取得联系!
在1300 267 888给我们一个戒指,给我们发电子邮件(电子邮件保护)或者看看我们脸谱网!
麦迪森浸出2014年完成HSC, ATAR成绩98.00,所有科目成绩6分。在加入Art of Smart之前,她已经做了两年的私人辅导,她喜欢在学术和学校生活的其他方面帮助学生,尽管beplay体育官方这有时会让她觉得自己老了。麦迪森从十几岁开始就对写作充满热情,在加入博客世界之前,她已经发表了几篇短篇小说。她目前正在悉尼科技大学学习设计学士学位,她的大部分时间都在努力不被抓到在火车上给人画草图。
