无论是申请工作，向大学发送问题，还是感谢某人的帮助，写专业的电子邮件都会令人困惑！有电子邮件的礼节应该遵循（我们提出了一些可以检查的电子邮件示例）。
与发短信不同，您可以缩写缩写，投入一些表情符号并避免完全停止，知道如何写专业电子邮件是我们所有人都需要做的事情。
如果您不确定要解决谁，如何签字，申请工作时该说些什么，我们会为您提供服务。
Keep reading to find out how to write a professional email!
Email Etiquette for Students
Your Email Address
How to Structure and Write a Professional Email
Scheduling Emails: When should you send an email?
常见的电子邮件方案和示例
Email Etiquette for Students
为什么在接触或回复学生时遵循某个电子邮件礼节很重要？
Think of email etiquette as having manners when communicating with someone online in the written form!It’s important to be polite, and when sending someone an email for the first time, you want to make a good impression.
您需要在电子邮件中包括各种各样的内容，以确保您的消息以积极的方式获取并且可以很好地理解。我们现在将指导您解决所有这些方面！
Your Email Address
现在，在我们进入您想如何构建电子邮件之前，让我们讨论电子邮件地址。如果您正在从学校电子邮件中伸出援手，则无需为此担心！
这是一个好主意如果您要为学校以外的东西发送电子邮件，请使用个人电子邮件地址。您不想通过您的学校电子邮件向潜在雇主发送电子邮件。
当使用电子邮件发送工作申请，寻求机会或个人事务时，您想be thoughtful about your email address.Most of us probably made an email when we were younger so we could sign up for online games, but[电子邮件保护]不会给您的接收器留下深刻的印象。
It may be hard to find an email address that is simply your first and last name.尝试使用您的名字，中间名初始或姓氏初始名称。For instance,[电子邮件保护],[电子邮件保护]或者[电子邮件保护]。
这很有帮助在您的电子邮件地址中包括您的名字，因为人们可以更容易记住。尽力避免使用数字或休闲昵称。但是，例如，如果大多数人认识您，亚历山大而不是亚历山大是适当的。
How to Structure and Write a Professional Email
关于电子邮件，预期的礼节有很多方面。通常，写作可能会感到不自然，但请记住，您正在写一封电子邮件，而不是在打电话给朋友！
#1: Subject Line
从顶部开始，切勿将主题行留空！
科尔·沙弗（Cole Schafer），创始人蜂蜜副本wrote, “有效的电子邮件写作归结为写出色的主题行。”
背后的主要动机 -如果您没有主题行，读者也可能不会打开电子邮件。这就像一本没有标题的书。
主题行也对接收者来说非常有帮助，然后组织此电子邮件。如果他们将主题行视为“临时销售人员应用程序”，则可以将其与其他申请一起放置，以供将来参考。
或者，如果您将问题通过电子邮件发送给大学讲师或导师，请知道他们教了许多课程。在主题行中包括单位代码（例如英语文献的ENG1000），可以清楚地知道接收者知道电子邮件的内容。例如，“ Engl1000演讲问题”。
#2: Addressing the Email
This all comes down to the nature of the email.If emailing a teacher or staff member about a small matter, a “Hi ____” can suffice.
如果是稍大的事情，或者附有更多形式的东西，您可能想使用“亲爱的___”。
有了管理电子邮件，例如向大学工作人员提出问题，或者写有关机会的信息，该电子邮件可能是“[电子邮件保护]___”，“[电子邮件保护]___“ 或者 ”[电子邮件保护]___” so it is unclear who to address. In this situation,you could use phrases like “To Whom It May Concern” or “Dear Recruitment”.
#3: Small Talk
现在实际开始写电子邮件并填补专业精神的空白。
开始简单 - 闲聊！
一个简短的短语，例如“你好吗？”或“我希望这封电子邮件能很好地找到您”是使电子邮件风度翩翩的礼貌方式。这是承认接收端的人的一种方式，并在保持专业精神的同时对对话进行人性化。
只是说出“我希望你一切都好”的话说为电子邮件设置基调，也意味着您不会直接跳入细节的细节。
Mind Tools建议having professional yet personal aspects to an email can have a reflection on you as a person。它可以简单地使您对雇主或勤奋而尊重的学生对教育者更加平易近人！
#4: Introduce Yourself
If this is your first time emailing the person, you want to briefly introduce yourself.Consider including information about yourself that is relevant to the purpose of the email.
For instance, if you are looking for a casual job during the holidays, you could write, “My name is _____ and I am a recent high school graduate with interests in fashion, looking to work in retail.”
This sets up the email by提供有关此消息的目的的上下文。
# 5:电子邮件的身体
对于初学者，您希望您的电子邮件变得甜美，简单且重点。对于平均电子邮件，您想瞄准大约五个句子。
FastCompany暗示这是一个很大的长度，因为它拖延了很长时间，但不会太短就被认为是粗鲁的。这取决于您正在写的情况，但五个句子意味着您的身体大约是两到三个句子。
在工作上延伸，您也应该state what role or position you are applying for, and be sure to use the same title seen in the job advertisement to ensure clarity.
Potential Email Scenarios and Examples
Job Application
如果发送电子邮件作为工作申请，则主要目的是分享您的简历和/或求职信。所以为了鼓励雇主打开这些文件，您可以简要提及与工作领域的相关性或经验。This should be your strongest point that shows you are suitable for the job.
大学查询
Another common instance is sending an email to a university. You might have a question about enrolment, or simply needing to clarify something with your teacher about lecture content.Be clear in stating what your question is in regards to.
所以, instead of jumping straight into the question, you could say与“关于本周关于____的演讲有关的话题，我想问/澄清____。”
For actual email examples you can refer to, you should check out our guide below:
Attachments
Be sure to地址电子邮件中的任何附件，以便接收者知道他们正在打开什么。It helps to clearly label your attachments, especially if you have to send multiple.
例如，您可以说：“请参阅我的简历和求职信，供您参考。”
如果接收器不需要编辑这些文档，则是一个好主意send Word documents, GoogleDocs or Pages in a PDF file so that the formatting does not change.
＃6：签字
Just before signing off, encourage a response，通过说诸如“期待您的回音”之类的话，或者“让我知道我还有其他能为您做的事情。”
Thisshows a small level of enthusiasm or interest in the purpose of the email.这也使电子邮件更具风度和反映您。
Finally, signing off. This is another aspect of email etiquette that can feel unnatural at times, but using words and phrases such as…
- Kind regards,
- 非常感谢，
- 干杯，
- Sincerely,
- 最好的祝愿，
…都是签字的好方法。当然，在底部添加您的名字，并取决于电子邮件的正式程度，您也可以包含姓氏。
如果申请工作或any other opportunity where it may be appropriate,您还可以在您的名字下方包含您的电话号码，以使接收者在需要时更容易与您联系。Note that adding your phone number is not always necessary or appropriate as email may be the main form of communication.
Scheduling Emails: When should you send an email?
现在您知道如何构建电子邮件以及在其中包含什么，让我们谈谈时机！
所以metimes we get into that random zone of endless job hunting online and find ourselves in the rabbit hole of completing 20 job applications in the hope for a couple interviews.虽然尽可能地申请工作，但雇主看到您已在晚上11:47向他们发送了一封电子邮件，这可能不会给人带来最佳的第一印象。
同样，您可能会在睡觉前赶上学习笔记，只是意识到自己不了解某些东西。出于您的老师的礼貌，请考虑不要在凌晨1:30发送该电子邮件。
与其起草电子邮件并忘记在早上发送电子邮件，因为您睡觉到凌晨10点，安排电子邮件。This is a great way to write up an email whenever best suits you, and still send it an appropriate time!
常见的电子邮件方案和示例
以下是一些简短的模板，您可以用来帮助编写电子邮件！
您会意识到它们非常普遍，可能对您必须写的电子邮件不起作用，但是考虑上面提到的结构并调整这些示例为您工作，或者仅将其用作指南。
Final Pointers!
When writing an email, just remember tokeep it simple and direct, making it clear to the reader为什么您正在向他们发送电子邮件。
Be polite and personable在电子邮件中反映您的态度，并考虑情况的形式。确保您在适当的时间发送电子邮件。
你有它！当您分解专业电子邮件时，写一封专业的电子邮件并不难。现在，您可以在收件箱中操作所有这些标记或明星的项目！
Nandini Dhiris a Content Writer at Art of Smart and is currently studying a Bachelor of Arts (majoring in Marketing) and a Bachelor of Advanced Studies (Media and Communications), as a Dalyell Scholar, at Sydney University. She enjoys covering local issues in her area and writing about current events in the media. Nandini has had one of her pieces published in an article with the Sydney Morning Herald. In her free time, Nandini loves doing calligraphy, ballet, and sewing, or is otherwise found coddling her cats.
