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制定有效的待办事项清单

我记得我在HSC的大部分时间都是在砖粉色的便签纸上草草写下要做的事情。这些清单通常都很短,没有条理,我每天至少要重写三次,但是,嘿——它们仍然是有效的待办事项清单,对吧?

错了!

当提到写待办事项清单的时候,有很多方法可以去做,但是对于那些令人敬畏、有效的方法,你需要知道如何去做正确的.这篇文章将教你如何制定有效的待办事项清单,这样不仅你的清单看起来更好,你真的会把事情做好

让我们进入这5个简单的步骤吧!

步骤1:制作任务清单
步骤2:数字还是传统?
步骤3:制作一个简单的每周清单
步骤4:每日待办事项清单
步骤5:管理你的任务

步骤1:制作任务清单

这并不是说你要马上列出你要做的事情——这部分以后再做。现在你想记下所有你需要在特定时间内完成的任务,以及每项任务到期的时间。

通常一周的任务列表效果最好,但有些人也会每两周一次甚至每月一次的任务列表。试着不要贪多嚼不烂!

现在我听到你问,好吧,但什么样的任务应该出现在这个列表上呢?一切吗?只是学校的工作吗?”不要烦恼!因为这是你自己的清单——你可以包括任何你认为重要的任务,但一些常见的是:

    • 家庭作业
    • 考试研究
    • 作业
    • 课外的任务
    • 家务

任何你需要完成的事情都是公平的,所以在列表中填上你认为重要的事情。根据哈佛大学的说法设定目标对成就的影响取决于你对目标的投入程度。”所以,如果你知道你需要或想要完成的事情,把它写在这个列表上!

下面是一周的任务列表:

有效的待办事项清单——任务清单

注意,有两个任务没有截止日期,这意味着你可以把它们安排在后面的其他任务中。

试试吧:拿一张空白的纸,快速写下你想在接下来的7天里完成的前10项任务!如果你能想到10件以上的事情,那就继续做吧。

步骤2:数字还是传统?

就像学习笔记一样,你也会遇到这样的问题:是在电脑上做任务清单,还是自己动手做。像往常一样有些人互相发誓,有些人则说这没什么区别所以,让我们快速地看看每种清单的好处,以帮助你决定哪些待办事项对你来说更有效。

数字列表

    • 快速和容易编辑
    • 自动整洁和格式化
    • 把它们放在你的手机上
    • 一堆很棒的待办事项列表应用程序

传统的列表

    • 更个性化的
    • 试试有趣的彩色笔和纸
    • 物理-把它贴在你桌子旁边的墙上!

一般来说,这是个人的选择,但在当今科技的世界里,拥有待办事项清单的电子副本非常方便。另外,你不会不小心把它扔进垃圾桶!正如一名学生所说,“在这个数字时代,有很多应用程序可以帮助你。(Stephanie, 84岁ATAR)。

说到应用,以下是我最喜欢的3款免费应用:

任何。做- - - - - -干净简单,加上您可以添加提醒!适用于iOS, Android和谷歌Chrome,所以你可以链接你的手机和笔记本电脑。

Wunderlist- - - - - -真的很漂亮,而且你可以添加子任务,重复事件和笔记。此外,它适用于iOS、Android、Windows、网络,甚至Kindle。伊丽莎白指着它

Todoist- - - - - -很好的极简主义外观,加上它与云同步(尽管我承认我仍然不完全了解云)。工作在网络,Android, iOS, Windows, Chrome和Firefox!

如果你更喜欢传统的清单,还有一些有趣的DIY风格你可以尝试一下。看看这里!

步骤3:制作一个简单的每周清单

这就是我们要做的事情清单了!本质上我们下周要做的事的简化清单.如果你在第一步就制定了一个每周任务清单,这将只是一个重新组织任务的例子。如果你一开始列出了一个更长的清单,那么现在就把注意力集中在接下来7天你需要做的事情上。

计划好你需要完成的任务,以及你应该如何安排它们的优先级

例如,为一项作业而学习比做课堂作业更重要,周四交的任务在周五交的任务之前。

如果两个任务看起来相当平衡,也要考虑完成它们所需要的时间。假设你有一篇英语论文和一篇宗教演讲研究要在同一天完成——你知道练习你的演讲可能会花更长的时间,所以把它放在优先位置(但要把这两项都完成!)

一般来说,优先排序就是把它放在一周的开始。

有一个规则叫帕累托原则,说,通常20%的工作带来80%的结果。这意味着专注并优先处理真正重要的20%的任务将确保你80%的结果是令人敬畏的!

接下来你想弄清楚你每天需要做什么工作.有些任务可能要花上好几天,有些任务只需要几个小时主要任务。一般来说,你应该把主要任务和次要任务的比例控制在1:2——一天中每完成一个主要任务,你要完成两个次要任务。

例如,你的一天可能是这样的:

    • 编辑现代史作业(辅修)
    • 写英语作文(专业)
    • 制作科学书目(副修)

这样你就不会试图在一天内完成一大堆主要任务!当然,由于你的优先顺序,有些日子可能只有一到两个任务,而其他日子可能有很多小任务(通常是在最后)。

下面是你的清单的一个例子:

有效的待办事项清单——每周一次

我没有把周末包括在内,但最好也把你的任务安排在周六和周日。

试试吧:使用你在第一步中列出的任务列表,快速地为每一项任务设定优先级(给它们一个数字,从1到10,其中1是最重要的)。然后写下你的一周清单。

步骤4:每日待办事项清单

终于有了!既然我们已经确切地知道我们必须做什么,什么时候想做,什么是最重要的,那么创建详细的每日待办事项清单就很容易了。基本上你要做的就是每晚坐下来为你第二天想要完成的事情列一个详细的清单。

“我发现每天写一个待办事项清单是一种非常棒的方式,它能确保我掌握所有事情。”-古都,88.2 ATAR

使用你的周清单,弄清楚你想完成哪些任务,并决定一天中什么时候去做。我喜欢在早上,下午和晚上工作,主要是因为你可能会在中午的时候在学校!

对于主要任务来说,这也是一个好主意把它们分成更小的任务或部分这样你就可以把碎片分配到不同的时间段。

有些人喜欢更进一步,精确地计划开始(有时甚至完成)一项任务的时间。这对于提前计划是非常有用的,特别是当你有一个繁忙的时间表时,但请记住,你所设定的时间更多的是指导方针而不是规则。

如果一项任务花费的时间比你预期的要长,或者你开始另一项任务的时间晚了一个小时,都没关系!只做你能做的,不要有太多的压力。

以下是每一种风格未来的样子:

有效的待办事项清单——每天

试试吧:从你的一周清单中挑一天,以你喜欢的方式写下一天的待办事项。请在评论中告诉我们你使用的是哪一种风格——早上/下午/晚上还是确切的时间?

步骤5:管理你的任务

这是有趣的部分——你可以勾出你做过的事情!在每天结束的时候,当你写下第二天的待办事项时,重温一下你一周的待办事项。

把你完成的任务打勾在你没有完成或没有完成的内容旁打上星号.这样你就能确切地知道你还有什么工作要做,并能把它做好。

大多数人(尤其是那些数字化工作的人)选择一边工作一边编辑他们的周清单,根据没有完成的任务或新出现的任务重新安排任务。这是一个很好的方法来保持事情的顶部,并使你的周清单更新。

另一些人喜欢简单地把剩下的或新的任务直接添加到他们的每日待办事项列表中——我警告他们不要这样做!虽然这似乎是一个更直接的选择,但这种方法很容易让人忘记剩余的任务。除非你的记忆力很好,否则你可以一边复习你的一周计划。

下面是一个你可以修改一周清单的例子。

有效的待办事项清单——管理

下一个什么?

既然你已经确切地知道了如何制定和维护有效的待办事项清单,那就由你自己来做吧!列出你的任务清单,按优先顺序排列成每周的任务清单,然后逐日分解成令人敬畏的小待办事项清单.研究表明,养成一个习惯需要7天的时间,所以一旦你完成了一周的每日待办事项清单,你就会完全养成这个习惯。

你不需要为你的学年的每一天制定每日待办事项清单——你会发疯的!当你有很多事情要做,快到考试时间了,或者你只是需要把事情做好的时候,这些清单是最好的!

记住,这些清单是你自己和为你准备的。如果你想在这里和那里添加东西,或者改变你做某一步的方式,这是完全可以的!任何能帮助你完成工作并且对你来说最有效的方法都是做事情的唯一“正确”的方法。

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麦迪森浸出2014年完成HSC, ATAR成绩98.00,所有科目成绩6分。在加入Art of Smart之前,她已经做了两年的私人辅导,她喜欢在学术和学校生活的其他方面帮助学生,尽管beplay体育官方这有时会让她觉得自己老了。麦迪森从十几岁开始就对写作充满热情,在加入博客世界之前,她已经发表了几篇短篇小说。她目前正在悉尼科技大学学习设计学士学位,她的大部分时间都在努力不被抓到在火车上给人画草图。

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